Web temps réel et web social : redéfinir l’entreprise de demain

officeSAP avait annoncé il y a peu l’arrivée du temps réel dans l’entreprise, mais pour l’instant, seul le micro blogging a fait son chemin dans les plus avancées d’entre elle. Ce premier pas n’est cependant, de l’avis du panel réuni lors du RealTimeWeb Summit organisé par RWW, qu’une étape dans l’arrivée massive du web temps réel dans l’entreprise.

La question du moment se résume à cela : quelle sera la prochaine étape issue du web temps réel à franchir le seuil des usages en entreprises ?

Les travailleurs qui sont déjà des utilisateurs aguerris de Twitter l’utilisent déjà à des fins professionnelles, mais pour les néophytes, c’est à la limite de l’incompréhensible, et l’adoption est loin d’être évidente. La solution, pour une entreprise qui sent que le temps réel a quelque chose à lui apporter, n’est certainement pas de cloner Twitter.

Le fossé qui sépare les usages des technologies en entreprise et celui fait par le grand public se situe bien au delà de Twitter, en réalité : prenez une mashup, la plupart des cadres dirigeants d’une entreprise auront tendance à affirmer péremptoirement que cela leur est parfaitement inutile, mais mettez ces mêmes cadres aux cotés d’un spécialiste des média sociaux et faites les interagir, vous verrez milles opportunités de mashups surgir, parfaitement aptes à satisfaire des besoins ressentis par une multitudes de personnes au sein d’une entreprise.

Le fossé, en réalité, se situe dans la capacité à prendre du recul sur la réalité sous-jacente à des technologies qui peuvent ne paraitre que de bêtes phénomènes de mode pour qui ne les comprend pas en profondeur. Pour être parfaitement honnête, le fossé existe également entre le monde des spécialistes qui aiment à se draper dans un vocabulaire abscons et hermétique plutôt que de partager leur savoirs et s’intéresser aux problématiques des autres.

Preuve en est, les technologies temps réel existent parfois depuis des lustres dans les entreprises sans que ceux qui en fasse l’usage aient pris le temps de les faire découvrir à qui que ce soit. L’IRC, par exemple, est souvent utilisé dans le cadre d’une gestion de projet au sein d’un département IT. Il est également vrai que le département RH n’a certainement jamais prêté attention à ce que les geeks de la DSI pouvaient bien faire en termes d’usages technologiques, et qu’il se contentent la plupart du temps de faire semblant de croire qu’ils sont plus compétents qu’eux pour concevoir un progiciel, les traitant comme de simples exécutants et creusant par là même le fossé.

Mais l’IRC est une technologie obscure, peu attractive pour un néophyte, et une nouvelle génération d’outils, plus conviviaux, plus faciles d’accès, est en train d’élargir considérablement le public des usagers du web temps réel (si tant est que l’IRC soit du web, mais c’est une autre histoire).

Des outils autrefois cryptiques sont aujourd’hui sexy, compréhensibles et relativement faciles d’accès. De plus en plus de gens utilisent le web social, la notion de statut que l’on met à jour tout au long de la journée est désormais familière. Les applications d’entreprise qui ont utilisé cette métaphore sont désormais certaines d’être largement adoptées au sein des entreprises.

Nombreuses sont également les entreprises dont une partie plus ou moins significative de la force de travail n’est pas physiquement présente dans les locaux de la société. Là encore, le temps réel et la dimension sociale qui s’immisce un peu partout dans les logiciels utilisés par les employés peuvent apporter beaucoup, tant aux entreprises qu’aux employés. Quand on voit la façon dont ont évolué les smartphones ces dernières années, il ne fait aucun doute qu’ils sont prêt à devenir aujourd’hui un véritable cordon ombilical entre un salarié nomade et une équipe au sein de la quelle il travaille.

Reste que, par définition, l’arrivée des dimensions temps réel et sociales dans l’ensemble des outils et des usages technologiques de l’entreprise, s’il promet beaucoup de travail pour les SSII dans les décennies à venir, et très certainement des gains de productivité étonnants, doit nécessairement s’accompagner d’une réflexion sociale et d’une réflexion à long terme de la part de l’entreprise sur ce vers quoi elle tend, ce qu’elle veut devenir, et quelles étapes elle envisage avant d’en arriver là.

Tout comme l’irruption du PC, il y a quelques décennies, a profondément bouleversé le monde du travail, en particulier dans le tertiaire, l’irruption quasi simultanée du web social et du web temps réel promet un bouleversement de même amplitude. C’est une vague, il s’agit plus de savoir comment la prendre, quitte à changer de cap, qu’autre chose.

Cette réflexion est d’autant plus délicate que le temps de l’entreprise n’est pas du tout calé sur celui des technologies, en particulier les technologies sociales et temps réel, dont le rythme est frénétique.

C’est l’articulation intelligente de ces différentes composantes, au sein d’une réflexion globale, qui fera les succès et les échecs dans la grande mutations à venir. L’informatisation a été un profond bouleversement dans le quotidien de centaines de millions de travailleurs, mais pas vraiment l’internet. C’est clairement à travers les technologies sociales et le web temps réel que viendra un bouleversement similaire, appelé à restructurer la façon même dont on appréhendera une entreprise demain.

Il reste beaucoup de travail à effectuer pour en arriver là, à commencer par une sérieuse évangélisation des dirigeants, des cadres, mais aussi des représentant syndicaux, qui arriverons tôt ou tard dans l’équation du changement, et qui ont tout intérêt à y participer le plus tôt possible si l’on ne veut pas les voir endosser les habits du refus en bloc de toute évolution, car il y a là dedans une mine d’or en terme de progrès sociaux qu’il serait coupable de regarder passer sans rien faire, sous prétexte qu’à l’époque où cela s’est mis en place, “on ne savait pas”.

J’ai eu l’occasion d’évoquer ce problème avec plusieurs grands dirigeants d’entreprises, curieux des évolutions qu’allaient apporter ces technologies à leurs société, et quand le problème de la dimension sociale intrinsèque à ces technologies apparaissait clairement à leurs yeux, l’absence d’interlocuteur qualifié du coté de la représentation du personnel était vécu soit comme une opportunité, soit comme un problème. La plupart du temps, ce sont ceux des dirigeants en âge d’être encore aux commandes dans dix ans qui réalisaient le problème. Un problème posé sur le papier aujourd’hui est bien plus facile à résoudre qu’un problème inscrit dans des millions de lignes de code demain.

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4 commentaires pour cet article

  1. Tiffany

    Merci Fabrice pour cette réflexion construite et argu­men­tée (comme d’hab).

    Le mou­ve­ment est en marche, certes, mais effec­ti­ve­ment peu de diri­geants com­prennent l’enjeu dyna­mique qu’il y a à inté­grer les usages “par­ti­cu­liers” dans le monde “professionnel”… 

    Depuis deux ans jus­te­ment, je tra­vaille avec cer­taines entre­prises qui l’ont com­pris pour mon­ter des for­ma­tions spé­ci­fiques, liant leur acti­vité et le web 2.0 pour trou­ver la connexion entre les outils et les usages pro­fes­sion­nels du web 2.0. 

    Cela va de la ges­tion de leurs conte­nus en ligne (rédac­tion pour le web, dyna­mi­sa­tion, inté­gra­tion du Rich Media) à la mise en place de veille et de cir­cuits d’échange d’information via le RSS, Twitter et les Réseaux Sociaux. Pour les plus avan­cés, on parle de pros­pec­tive, de stra­té­gie et on essaie d’anticiper le “next step”…

    Ensuite, il faut savoir trou­ver les angles, les solu­tions aux pro­blé­ma­tiques par­fois différentes… 

    Cela me rap­pelle l’arrivée du Net il y a une dizaine d’années, quand des Directeurs refu­saient d’avoir un PC sur leur bureau pour répondre aux mails, parce qu’ils avaient une Secrétaire pour les impri­mer et taper leurs réponses… Le temps réel à l’époque aurait été une uto­pie, quoique le reste de l’entreprise avait déjà saisi l’outil “mail” pour ce qu’il était : un moyen d’échanger plus rapi­de­ment et plus intel­li­gem­ment en cou­pant les séquences hié­rar­chiques inutiles et en impliquant les bonnes per­sonnes sur un projet… aujourd’hui nous avons des solu­tions pour tout (ça me fait pen­ser à la pub pour l’Iphone “il y a une appli­ca­tion pour ça” ;) ). 

    Tu par­lais d’évangélisation, il y a de ça… Beaucoup de péda­go­gie et faire en sorte que les bons mes­sages arrivent aux bonnes personnes ;)

    Le mou­ve­ment est en marche, reste qu’il fau­drait juste péda­ler un peu plus vite maintenant…

  2. Michaël Tartar

    Merci pour ce très bon article qui a le mérite de poser le pro­blème dans ses dif­fé­rentes dimen­sions : humaine, fonc­tion­nel et technique.

    Pour per­mettre au Web social et au Web temps-réel de vrai­ment décol­ler dans les entre­prises, nous n’échapperons pas à un effort de for­ma­li­sa­tion du ROI. Les pistes de gains sont nom­breuses, mais res­tent encore le plus sou­vent qualitatives.

    Autre élément : l’implication à grande échelle des sala­riés d’une entre­prise sup­pose aussi de réflé­chir aux incen­tives, de la même façon que l’on pro­pose des remises lorsque l’on lance une offre grand public.

  3. Julien Peyronnel

    Excellent article, très com­plet sur cette problématique.

    En plus de la for­ma­li­sa­tion du ROI et la foca­li­sa­tion sur l’intérêt quan­ti­ta­tif au détri­ment du qua­li­ta­tif tel que l’a sou­li­gné Michaël Tartar, il est néces­saire de se poser la ques­tion du pro­ces­sus d’adoption des nou­velles tech­no­lo­gies et de leur impact sur la hié­rar­chie établie.

    Comme une étude récente l’a démon­tré, ce n’est pas la géné­ra­tion Y qui est la mieux pla­cée pour faire adop­ter des tech­no­lo­gies qu’elle mai­trise déjà dans sa vie pri­vée. Cette géné­ra­tion n’est pas lea­der d’opinion et n’a pas le sta­tut hié­rar­chique requis pour être pris au sérieux.

    Ayant eu la chance d’effectuer un stage au sein d’une grande entre­prise d’aéronautique concer­nant l’audit d’un sys­tème de RH en temps réel, le besoin de contrôle et de vali­da­tion de chaque étape par le N+1 ou un autre res­pon­sable fai­sait perdre tout l’intérêt du temps réel.

    Si l’on sou­haite pou­voir pro­fi­ter du plein poten­tiel du temps réel, il sera néces­saire de se libé­rer du poids imposé par un over-contrôle et lais­ser un peu plus d’initiatives à ses col­la­bo­ra­teurs, mais il y a là encore, un fossé men­tal à combler…

  4. Fabrice Epelboin

    Oui, l’impact des ces outils sur ces outils va être, IMHO, dévas­ta­trice, et les incen­tives ne vont pas être évidents à mettre en œuvre, et sur­tout, devront obli­ga­toi­re­ment être négo­ciées avec les repré­sen­tants syn­di­caux, car ca va néces­sai­re­ment ren­trer dans le cadre des conven­tion col­lec­tives, si je ne m’abuse…

    Ces chan­tiers sont immenses, mais vont rapi­de­ment deve­nir urgents…

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